Ved å føre logg over transaksjonene mot aksjene i selskapet kan en enkelt holde oversikt over inngangsverdier, datoer og aksjonærer. I Unlisted plattformen legger disse dataene grunnlaget for alt som vises på cap table, og også til eierne og deres portefølje om de gis tilgang til portalen. Denne informasjonen gjør det lettere for selskapet å rapportere skatt og eierskap til myndighetene, samtidig som det blir enklere for alle involverte parter å kjøpe og selge aksjer og beregne tap, gevinst og eventuell skatt.

Det første som skjer når en stifter et selskap er at en utsteder aksjer basert på innskutt kapital (startkapitalen).

Etterhvert som selskapet modnes og vokser kan det bli endringer i eierforholdene. Disse endringene gjøres gjennom transaksjoner med aksjene, enten annehånds transaksjoner (kjøp og salg av eksisterende aksjer) eller ved emisjon (utstedelse av nye aksjer som selges til en aksjonær).

For å endre cap table (aksjeeierboken) kan en gjøre endringer ved å utføre transaksjoner. Summen av aksjetransaksjonen utgjør aksjeeierboken (cap table), litt som saldoen for en bankkonto er summen av transaksjoner mot kontoen. Slik som Norges Bank kan utstede (trykke) nye penger ved behov, kan også et AS gjøre tilsvarende med aksjer - gitt at styret foreslår det til generalforsamlingen som så beslutter kapitalforhøyelsen.

Det finnes flere typer transaksjoner, vi tar for oss hver type lenger nede i artikkelen.

Transaksjonsloggen viser selskapshendelser i kronologisk rekkefølge. Her kan en se transaksjoner selskapet har hatt fra stiftelse frem til dagens dato. En kan legge inn frittstående transaksjoner eller hendelser bestående av flere transaksjoner.

Loggen gir deg oversikt over hvordan og når selskapet har utsted aksjer ved emisjon, samt når aksjonærene har kjøpt og solgt aksjer.

Også incentivavtaler og transaksjoner i forbindelse med disse, eksempelvis utøvelse av opsjoner, vil vises i transaksjonsloggen.

Summen av alle oppføringer i transaksjonsloggen vises i cap table.

Ved å trykke på "Add transaction" får en valget mellom ulike typer transaksjoner:

Ved emisjon, hvor selskapet utsteder nye aksjer, benyttes "issue shares".

Vesentlig informasjon om aksjonæren må fylles inn og deretter antall aksjer, dato og tid for transaksjonen, pris per aksje og aksjeklasse.

Det finnes flere typer transaksjoner, vi tar for oss hver type lenger nede i artikkelen.

Vi anbefaler også at du laster opp tilhørende dokumentasjon som viser at transaksjonen er gyldig, sli at du har har dette lett tilgjengelig på et senere tidspunkt. Dokumentasjon kan også lastes opp på et senere tidspunkt om ønskelige.

Når en trykker "Add transaction" vil transaksjonen dukke opp i transaksjonslisten som "pending"/utestående.

Når en vet dato for endelig registering i foretaksregisterent kan en bekrefte transaksjonen i transaksjonsoversikten. Cap table vil da oppdateres.

Om en ønsker ytterligere informasjon om transaksjonen kan en velge følgende underkategorier ved utstedelse av aksjer:

Benytt denne transaksjonstypen for å logge at en aksjonær har solgt aksjene til en annen, eventuelt tilbake til selskapet (treasury).

Hvis selskapet har vedtatt ny pålydende på aksjen kan denne endres ved å bruke denne transaksjonstypen.

Denne benyttes hvis selskapet har gjort en aksjesplitt for å øke antall aksjer i selskapet. Verdien per aksje går da tilsvarende ned. En velger selv hvordan en skal dele aksjene, 1:2, 1:3; 1:10 osv. Aksjonærene vil fremdeles sitte på samme verdier og eierandeler, men med et større antall aksjer.

Splitten markeres i med en strek og forholdstallet i transaksjonsloggen.

Selv gründere, CEO-er og CFO-er kan gjøre feil i blant. Derfor tilbyr vi mulighet til å endre registrerte transaksjoner. Det kan hende dator, pris eller antall aksjer ble feil. Dette kan en enkelt rette opp i ved å trykke på "edit".

Endringene valideres mot transaksjonsloggen og forhindrer at cap table får en ugyldig tilstand, eksempelvis hvis en forsøker å ta bort en aksjeutstedelse som senere er videresolgt til ny aksjonær.

En har også mulighet for å tilbaksetille en transaksjon. Transaksjonen blir da reversert, og aksjene går tilbake til kilden. Ved kjøp/salg blir aksjene tilbakeført til forrige eier. Ved utstedelse av nye aksjer vil disse aksjene bli tatt ut av aksjeeierboken.

Funksjonen er ment til å rette opp i feilføringer gjort i systemet. En kan ikke formelt tilbakestille en transaksjon som er gjennomført og innrapportert til myndighetene.

Husk at transaksjoner og endringer på disse vil reflekteres i porteføljeoversikten til aksjonærer som er gitt tilgang til portalen.