Denne artikkelen tar for seg kravene til en aksjeeierbok og deretter funksjoner knyttet til Cap table, hvor aksjeeierboken kommer til syne i Unlisted Portalen.

Alle aksjeselskaper er pålagt å føre en aksjeeierbok. Dette for å holde oversikt over aksjer og eiere i selskapet. Kapittel 4 i aksjeloven fastsetter regler for innbetaling av aksjekapital, tildeling og administrasjon av aksjer. Disse reglene sikrer at selskapets aksjekapital er reell og gir aksjonærene klar oversikt over eierskapet.

Det er avgjørende for selskapet å overholde disse kravene for å sikre en rettferdig behandling av alle aksjonærer og riktig utøvelse av deres rettigheter.

‍

‍

Når en ny eier melder og bekrefter sitt kjøp av en aksje, skal selskapet uten opphold registrere den nye eieren i aksjeeierboken og angi dato for registreringen. Husk at eventuell forkjøpsrett og fortrinnsrett må håndteres riktig.

Ved kapitalforhøyelse skal styret sørge for at de nye aksjene innføres i aksjeeierboken fra det tidspunktet aksjene gir rettigheter i selskapet, vanligvis når kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.

Når en aksjeeier er registrert i aksjeeierboken, skal selskapet uten opphold informere aksjeeieren om dette. Meldingen skal være datert og inneholde informasjon om aksjeeieren og aksjeinnehavet. Ved endringer skal aksjeeieren også informeres.

Ved å bruke Unlisted sin aksjeeierbok, kan du invitere aksjonærene til å få innsyn i alle sine transaksjoner, forutsatt at alle historiske transaksjoner er registrert. Lagrer en informasjonen i Unlisted og inviterer aksjonærer samsvarer du automatisk med disse lovkravene.

Husk at informasjon om tidligere aksjeeiere må oppbevares i minst ti år.

En «cap table», er et levende dokument som viser en detaljert oversikt over alle eierandelene i et selskap, både for aksjer og aksjerettigheter (verdipapir). Det inkluderer blant annet aksjeeiere, investeringer, tegningsretter («warrants»), konvertible lån, konvertible noter og opsjoner, samt hvordan disse fordeler seg blant gründerne, styret, investorer, og ansatte. Aksjeklasser og preferansestrukturer bør også fremkomme.

"Actual" viser faktiske aksjer. "Fully diluted" viser faktiske aksjer kombinert med aksjerettigheter (verdipapir, opsjoner osv.).

Til forskjell fra en aksjeeierbok kan en også se vedien av hver aksjonærs aksjepost i cap table.

Cap table reflekterer det som til enhver tid er lagt inn under "transactions", "Incentive agreements", "share class" og "financial instruments".

En kan få en detaljert visning ved å trykke på en av aksjonærene:

Adresse og annen informasjon om aksjonærene kan redigeres under "Stakeholders". Dette er lovpålagt informasjon som må registreres i aksjeeierbok i følge aksjelovens kapittel 4.

Inviter aksjonærene til å se eget eierskap ved å bruke "Invite knappen" i detaljvisningen, eller ved å invitere flere med "Invite more.."-knappen. Ved å invitere aksjonærer inn i portalen reduserer du behovet for å sende ut manuelle oppdateringer om eierskap og sikrer at alle aksjonærer til enhver tid har oppdatert informasjon om eierskapet sitt. Du etterlever da også lovkrav om å vise aksjonærene at de er innført i aksjeeierboka.

Ved å trykke på knappen "Actual/Fully diluted" veksler man mellom vanlig cap table og fullt utvannet visning.

I fullt utvannet visning inkluderes også verdipapirer som opsjoner, tegningsretter, konvertible lån og SLIP i eieroversikten med mer. Her vises altså fremtidig eierfordeling og aksjeposter forutsatt at alle rettigheter inn mot aksjene i selskapet utøves.

I tillegg til kolonnene i den vanlige cap table har en følgende informasjon:

Vi har tatt noen forutsetninger for utregningen som du kan se under "How did we calculate this?"-lenken. Dette fordi det ikke er mulig å regne ut fullt utvannet eierskap helt presist før en vet tidspunkt og størrelse på neste emisjon.

Simulate valuation kan benyttes for å se hvordan endring i selskapsverdi påvirker aksjefordelingen som følge av at konvertible lån, SLIP og tegningsretter.