Alle norske aksjeselskap skal hvert år levere en aksjonærregisteroppgave (ARO) til Skatteetatens aksjonærregister. Alle hendelser og transaksjoner relatert til aksjer og eierskap i selskapet skal rapporteres innen utgangen av januar hvert år. Denne veiledningen viser hvordan du fyller ut og leverer aksjonærregisteroppgaven med Unlisted.

I korte trekk er det eierskapet i selskapet og endringer i dette som skal rapporteres. Myndighetene benytter informasjonen til å holde oversikt over eierskap i norske aksjeselskap, samt å danne et grunnlag for beregning av skatt til aksjonærene.

Første møtet med aksjonærregisteroppgaven og skjemaene kan oppleves overveldende for mange, og det kan være vanskelig å vite hvordan en rapporterer riktig. Rapporteringen består overordnet av to nivå: Selskapet og hver enkelt aksjonær. For å gjøre det raskere og enklere for bedrifter og deres eiere å rapportere riktig har vi laget en stegvis prosess, med veiledning, for innlevering av ARO med integrasjon mot Altinn.

For å få tilgang til innleveringen må brukeren ha full tilgang til "transactions" og "company information".

Seksjonene kan åpnes og lukkes ved å trykke på haken ytterst til høyre.

Stegene er som følger:

Det er viktig at en starter på toppen og fyller ut skjemaet seksjon for seksjon da det er avhengigheter mellom seksjonene.

Vi går nå gjennom hver seksjon og beskriver hvordan disse skal fylles ut.

I denne seksjonen fyller en inn informasjon om selskapet nødvendig for rapportering. Her vil det meste allerede være fylt inn bortsett fra rolle. Suppler med informasjon og korriger de feltene som eventuelt er endret.

Trykk så lagre og gå videre til neste seksjon.

For å sikre at den som rapporterer har de nødvendige rettighetene i selskapet, og for å hente ut tidligere rapportert informasjon som forenkler årets rapportering må det lages en kopling mellom Altinn og Unlisted.

Følg så veiledningen for å fullføre dette steget.

Når du har koplet opp får en opp melding om at seksjonen er ferdig, og kan gå videre til neste seksjon.

For å kunne sende inn aksjonærregisteroppgaven (ARO) via Unlisted må du ha korrekt identifikasjon på alle aksjonærer:

Disse opplysningene må være oppdatert i Unlisted før du kan gå videre i prosessen.

For å gjøre dette enklere har vi laget en egen Import / Oppdater-funksjon øverst på Stakeholders-siden.

På denne måten kan du både oppdatere eksisterende aksjonærer og legge til nye via samme fil.

Denne seksjonen viser inngående beholdning som er hentet fra Altinn, altså hvordan eierskapet så ut ved inngangen av året det skal rapporteres for. For eksempel per 01.01.2025 for rapporteringsåret 2025.

Hvis selskapet har rapportert ARO tidligere, vil denne seksjonen hente inn aksjonærer og antall aksjer per aksjonær fra Altinn.

Hvis selskapet ikke har benyttet Unlisted tidligere, vil du nå se en oversikt over aksjonærene som ble rapportert inn ved forrige aksjonærregisteroppgave i Altinn.

Dette blir utgangspunktet for årets avstemming.

Hvis du allerede har brukt Unlisted som aksjeeierbok, vil du se en liste over aksjonærer der:

Der det er forskjeller mellom informasjonen i Altinn og i Unlisted, vil aksjonæren vises på to rader.
Bruk radioknappen for å velge hvilke data du vil beholde og bruke i årets rapport.

Hvis ingen av radene stemmer helt, kan du korrigere dette i et senere steg før innsending, velg da den raden som passer best som utgangspunkt.

For å avstemme informasjonen mellom Altinn og Unlisted sammenligner vi:

I tilfeller der vi ikke finner en aksjonær i begge systemer, må du:

Hvis det er forskjeller mellom aksjonærene fra forrige rapportering (Altinn) og de som ligger i Unlisted fra før, må disse matches og avstemmes.
For hver aksjonær velger du hvilken informasjon du vil ha med deg videre.

👉 Vi anbefaler som hovedregel å velge data fra Altinn, siden dette er grunnlaget for forrige innsendte rapport.

I denne seksjonen legger en inn transaksjoner og hendelser som skal rapporteres for året som er gått. Hvis du ikke har hatt transaksjoner velger du "Ingen transaksjoner" og er ferdig med denne seksjonen.

Har du transaksjoner som ikke er registrert kan du gjøre dette ved å trykke på "Rediger" knappen og bruke "+Legg til transaksjoner".

Når du har lagt inn eller endret på transaksjonene trykker du Oppdater.

Hvis du har brukt Unlisted gjennom året vil transaksjonene ligge i listen allerede.

Når du har registrert alle transaksjonene trykker du "Ferdig med registrering" og går videre til oppsummering.

Seksjonen oppsummerer hva som vil rapporteres rundt aksjer, kapital og aksjonærer ved innsendelse av ARO (utbytte legges inn i siste seksjon og er ikke inkludert i oppsummeringen). Dette refereres til som utgående beholdning og er kort fortalt hvordan eierskapet så ut 31.12 for rapporteringsåret.

Det som vises her er summen av inngående beholdning pluss transaksjoner og hendelser i selskapet for rapporteringsåret.

For å kunne rapportere er det viktig at en har lagt inn all nødvendig informasjon om aksjonærene, inkludert: Navn, fødselsnummer/organisasjonsnummer, adresse med mer. For aksjonærer med mangler vil det vises en advarsel om manglende info. Trykk i så fall "Rediger" og legg inn nødvendig informasjon.

Når alle aksjonærene har de nødvendige data vil seksjonen bli merket som "Ferdig".

Til slutt må en registrere om det har vært utbytte eller ei. Her har en tre valg:

Ingen utbytte er ganske selvforklarende og benyttes om det ikke har vært utbytte i bedriften for rapporteringsåret.

Automatisk utbyttefordeling fordeler utbytte etter eierandelen til de ulike aksjonærene på tidspunktet for utbyttet. Merk at dette kun er støttet for selskap med én aksjeklasse. Her regnes altså utbytte for hver aksjonær ut basert på samlet utbytte og dato for utbytte. Når en trykker på knappen "Vis fordeling" regnes fordelingen ut og vises i en tabell. Tabellen kan justeres manuelt ved behov.

Siste valg er Individuelle beløp og benyttes hvor fordelingen av utbytte ikke er jevnt fortelt på aksjonærene eller selskapet har flere aksjeklasser.

Til sist trykker du lagre og er klar for innsending av aksjonærregisteroppgaven.

Såfremt du har vært gjennom alle stegene vil nå knappen Start innsending til Altinn i bunn av siden aktiveres.

Hvis du ikke har abonnement hos Unlisted fra før må du kjøpe tilgang til innsendelse av ARO. Legg inn e-post adressen du ønsker å motta faktura på. Vi vil sende faktura med betalingslenke til denne adressen. Adressen kan være den samme som du har benyttet til innlogging, eller hvis du gjør innsending på vegne av et annet selskap kan de skrive e-post adressen deres her (husk å gjøre avtale med dem i forkant i så fall). Inkludert i prisen er også digital aksjeeierbok.

Du er nå klar til innsending av ARO. Her har en to valg:

Hvis du har fått med alle transaksjoner og hendelser kan du benytte deg av valg nummer én og trykke "Send til Altinn".

Altinn støtter ikke alle typer transaksjoner levert digitalt og det er noen transaksjonstyper vi i Unlisted ikke tilbyr støtte for. Hvis du har slike transaksjoner velger du å levere skjema til utfylling og trykker "Send til Altinn". Du kan så logge på Altinn og legge inn de transaksjonene som mangler før du markerer skjema som ferdig.

Alt du nå trenger å gjøre nå er å signere ARO-en i Altinn så er du ferdig!

www.altinn.no

Trenger du hjelp til innlevering kan du sende oss en mail på [email protected]

Her lister vi ut transaksjonstyper og hendelser som er støttet for innsending av oppgaven via Unlisted.

Har du transaksjonstyper som ikke er i listen kan du allikevel spare tid ved å sende inn de støttede typene, og deretter legge til de resterende i Altinn manuelt.

For å gi bedre prosesstøtte når en bruker Unlisted som aksjeeierbok samt håndtering av captable og ansatteierskap har vi en finere inndeling enn Skatteetaten for transaksjoner. I tabellen nedenfor kan en se hvilke typer vi støtter, og hvordan disse rapportres:

De fleste selskap klarer å levere ARO via Unlisted selv med mange transaksjoner og flere ulike typer. Det er dog noen typer transaksjoner som ikke er støttet enda, men som vi har som mål å støtte i fremtiden.

I denne seksjonen forklarer vi hvordan en kan levere oppgaven selv med noen transaksjoner som ikke er støttet - og fremdeles få god tidsbesparelse og prossesstøtte.

Generelt kan de fleste tilfellene med transaksjoner som ikke er støttet løses med å sende inn aksjonærregisteroppgaven "til utfylling", og gjøre korrigeringer direkte i Altinn.

Hvis du har ført aksjeeierboken i Unlisted og du har gjort en splitt i løpet av året det skal rapporteres for vil du ikke kunne sende inn rapporten til signering i Altinn.

Hvis splitten det første som skjedde dette året. Innleveringen vil da fungere fint ved å bruke "til utfylling". I Altinn må en så gå inn i legge inn splitten manuelt, og sjekke at utgående beholding stemmer.

Har du transaksjoner før splitten for rapporteringsåret må en i tillegg rette opp pålydende og overkurs for transaksjonene som fant sted før splitten.

Har du en transaksjon for endring av pålydende i løpet av året må du også her levere "til utfylling". I Altinn må du så sjekke at beregning av overkurs stemmer, og at pålydende er korrekt for transaksjonene.

Registrer denne som en vanlig kjøp/salg-transaksjon. Lever oppgaven "til utfylling" og juster transaksjonstypen til "Overføring med skattemessig kontinuitet" i Altinn.

Opprett aksjonærregisteroppgaven i Unlisted:

app.unlisted.ai

Veilder fra Skatteetaten: https://www.skatteetaten.no/globalassets/skjema/2024/rettledning/rf-1087_2024_bm-ferdig-versjon.pdf

https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/rapportering-og-bransjer/aksjonarregisteroppgaven/